研教組
【學籍類】 【註冊類】 【選課類】 【成績類】 【抵免學分】 【申辦證件類】 【招生類】 【數位證(明)書類】 【其他】
【學籍類】
- Q1-1：研究所新生如何取得就學相關資訊？
A：請至本校研教組〔新生入學專區〕參閱入學資訊。(待入學資訊網站完成更新連結)
- Q1-2：研究所新生欲保留入學資格，應如何辦理？
A：依本校學則第十條規定，學生因重病、特殊事故、懷孕、生產或撫育三歲以下子女之需求，得檢具於註冊前至研究生教務組申請保留入學資格。
- Q1-3：研究生之休學、復學、退學應至何處辦理？
A：先上網下載申請表格，填妥後連同學生證送至研究生教務組辦理，研教組查核後，再轉送各系系辦及其他相關單位。
- Q1-4：通訊地址變更後，應如何處理？
A：可自行上網至學生資訊系統修改地址。
- Q1-5：姓名更改後，應如何向校方報備？
A：應持戶籍謄本，至研教組辦理更正。
- Q1-6：碩、博士班研究生之修業年限為何？
A： 碩士班之修業年限為一至四年，另可申請休學兩年（不計入修業年限）。 博士班之修業年限為二至七年，另可申請休學兩年（不計入修業年限）。
- Q1-7：休學一次可辦理多久？
A：休學以一學期為單位，一次可休學一學期、二學期（即一學年）、三學期或四學期（即二學年)。休學最多以四學期為限。
- Q1-8：服兵役期間，是否計入休學年限？
A：服兵役乃國民應盡之義務，所以不包括在休學年限中，當然也不算入修業年限中。
- Q1-9：休學後可辦理提前復學嗎？
A：可以！自行書寫提前復學申請書，並於次學期註冊截止日前，交研教組辦理。
- Q1-10：學期中辦理休學，退費問題如何？
A：請參考教育部頒發之「休學退費標準表」，把握時程辦理才能有效退費。
【註冊類】
- Q2-1：註冊資訊如何取得？
A：前一學期末於教務處網路公告並e-mail寄送，新生另連同新生資料袋一併寄發。
- Q2-2：註冊繳費後需到學校辦理何種手續嗎？
A：繳費即視同註冊，本校學生證自107學年度起免蓋註冊章。若有在學證明需求者，可採以下方式辦理：
1. 自動繳費機(行政大樓一樓)可申請並當場領取「中英文在學證明」，每學期第一份免費。
2. 學生資訊系統可顯示在學狀態及列印「在學證明」
- Q2-3：沒有收到繳費單，怎麼辦？
A：可以上網自行列印。
- Q2-4：繳費金額如有錯誤，怎麼辦？
A：請參考繳費單之繳費應注意事項說明
學雜費減免請洽學務處：2730-3760
弱勢助學金請洽學務處： 2737-6133
就學貸款請洽學務處： 2737-6317
總務處出納組 ：2733-3141#7011
【選課類】
- Q3-1：如何獲得課程資訊？
A：請上網查詢各學院、各系所、各年級開課狀況。
- Q3-2：我是復學生，如何選課？
A：每學期開始上課的加退選時間是復學生的選課時間。(選課系統連結）
- Q3-3：上網選課時，如有電腦上的問題（如帳號、密碼…）應向何處詢問？
A：可向計算機中心游先生（6209）或研教組詢問。
【成績類】
- Q4-1：研究生畢業成績如何計算？
A：各學期積分（各科目成績乘以學分數）總數及暑期積分總數之和，除以修習學分總數（包括各學期其暑期），為畢業成績。研究生除畢業成績外，並列學位考試成績。
- Q4-2：已畢業校友如何申請成績單？
A：您可選擇下列方式
1. 自動繳費系統---到校利用行政大樓一樓自動繳費系統，直接投幣申請，除中文成績單立即取件外，其餘依所申請之項目所需之工作天到校領件。
2. 郵寄申請---網上下載表單，填妥後寄送或親送研教組，可附回郵信封與匯票，由研教組代為寄回。
3. 線上申請---上網申請並直接傳送，依所申請之項目所需天數之工作天後到校領件時再繳費即可。
- Q4-3：在校生如何申請成績單？
A：您可選擇下列方式
1. 利用自動繳費機投幣後，將收據送至研教組申請。
2. 網上下載表單，填妥後寄（或親送）至研教組，可附回郵信封由研教組代為寄回。
3. 線上申請，直接傳送，依所申請之項目所需之工作天後到學校領件時再繳費即可。
4. 應屆畢業生應注意當學期成績是否已全部送達研教組（選修課程及論文成績），可於申請單上備註「申請畢業成績」，以提醒承辦業務人員配合注意
【抵免學分】
- Q5-1：何時可辦理抵免學分？
A：請參閱本校行事曆所訂時程，洽就讀系、所提出申請(抵免學分申請單)。
- Q5-2：原為本校學生，去年因故退學，今年又重考上本校研究所，請問舊有的學分可以申請抵免嗎？
A：學分抵免係由系上認定，故請依行事曆所訂時程洽就讀系、所提出申請(抵免學分申請單)。
- Q5-3：科目名稱相同，但學分數不同，可以抵免嗎？
A：請參考本校抵免學分辦法第五條規定。
- Q5-4：請問錯過第一學期的抵免學分時間，可以在第二學期或第二年的第一學期申請抵免嗎？
A：依本校學分抵免辦法第六條第（一）項之規定，請於入學、轉系後當學期或取得學分之次學期，檢具原校（系）成績單或原始成績證明，於本校所定抵免申請期間內逕向所屬所、系提出申請。
- Q5-5：我是電機系學生，我有教育學分要申請抵免，要把申請書送到那兒呢？
A：送到電機系，由系上幫您轉到教育學程中心去審核。
【申辦證件類】
- Q6-1：學生證遺失或損毀怎麼辦？
A：
1. 自動繳費系統---直接利用行政大樓一樓自動繳費系統，投幣申請，將收據送至研教組，三天後再到研教組領件。
2. 填單申請----自網路下載表單，填妥後至出納組繳費，持收據至研教組，三天後取件。
※ 辦理學生證毀損換發者，須繳回舊證。
- Q6-3：中文在學證明書如何申辦？
A：
1. 自動繳費機(行政大樓一樓)可申請並當場領取「中英文在學證明」，每學期第一份免費。
2. 學生資訊系統可顯示在學狀態及列印「在學證明」。
- Q6-4：申請國外學校需寄送彌封之證明文件時，應如何處理？
A：先辦妥文件申請手續，於領件時，將文件裝入自備之信封（可至本校冠太書局購買本校之西式信封）內，交研教組同仁加蓋彌封章後，自行投郵。
- Q6-5：畢業證書影本如何加蓋官防？
A：
1. 中文畢業證書—影印後，攜正本至文書組加蓋大印。
2. 英文畢業證書—影印後，攜正本至研教組加蓋鋼印。
- Q6-6：跨系所學程證明書如何申請？
A：應至各學院辦公室申辦。學程證書是由學院辦公室核發的（非教務處）。
【招生類】
- 請至本校【入學資訊→研究所招生】參閱入學資訊。(待入學資訊網站完成後更新連結)
【數位證(明)書類】
- Q8-1：教育部數位學位證（明）書是什麼？
A：教育部於109學年度起委由成功⼤學建置「全國⼤專院校數位證書驗證系統」，數位學位證（明）書之內容、驗證資訊為可攜式⽂件格式（Portable Document Format，PDF）。本校於110學年度加入該計畫。
- Q8-2：數位學位證（明）書用途與好處有哪些？
A：數位學位證（明）書為等同於紙本學位證（明）書效⼒之官⽅合法電⼦⽂件，與紙本學位證（明）書具備互補性，提供學⽣更便利的使用。透過賦予每份數位學位證（明）書數位指紋，可快速透過教育部驗證網站進⾏辨認真偽性。 - Q8-3：如何領取數位學位證（明）書？
A：數位學位證（明）書將寄送至「個人信箱」&「學號信箱」，學生可於畢業離校前修改個人E-mail，若兩個信箱於收到紙本學位證（明）書 5 個工作日內皆未收到數位學位證（明）書，最遲應於收到紙本學位證（明）書 3 個月內聯絡研教組。 - Q8-4：如何儲存數位學位證（明）書？
A：請以「儲存附件」的方式下載數位學位證（明）書，不要以「列印->另存新檔」方式儲存檔案，此方式會導致證書編碼調整，驗證將不會通過。
- Q8-5：如何驗證數位學位證（明）書？
A：教育部數位證書驗證系統（dcert.moe.gov.tw）為驗證數位學位證書之官⽅網站，亦可於「教育部官網->師⽣園地->⼤專院校數位證書驗證系統」進⾏連結。同學可自⾏將數位學位證（明）書上傳⾄教育部驗證網站驗證，亦或著提供予外部機構（企業、學校等）進⾏驗證。驗證結果將於網站進⾏顯示，包含：驗證成功、驗證警告、驗證失敗三種情形。 - Q8-6：數位學位證（明）書出現「驗證失敗」，該如何處理？
A：請重新下載數位學位證（明）書驗證（不要以列印後儲存⽅式下載，將導致證書編碼調整，系統將判定為證書有竄改可能導致失敗）。如仍然無法驗證通過，請洽詢研教組。 - Q8-7：為什麼數位學位證（明）書出現「驗證警告」？
A：如有申請「補證」情形，原數位學位證（明）書將會判定已有新版本，因此出現驗證警告之情形。請使用最新版本證書進⾏驗證，應可得到驗證成功之結果。 - Q8-8：更名、證書遺失、毀損如何辦理？
A：請至研教組申請補發學位證明書，領取紙本學位證明書後，將同步發放數位學位證明書。 - Q8-9：若資料有誤時，該如何申請更正？
A：請於辦理離校⼿續前，登入學生資訊系統確認畢業資訊（出⽣年月日、中英文姓名、E-mail等），如有異動或事後發現資料有誤，請洽研教組辦理。
【其他】
- Q9-1：新生在入學前，可至圖書館借書嗎？
A：圖書館有提供「準研究生借書證」，詳細資訊請上圖書館網站查詢。
- Q9-2：有關新生體檢、申請宿舍、申請貸款、申請獎學金…等事項，應向何處洽詢？
A：請洽學務處相關人員。
貸款申請---分機 6317
獎學金申請---分機 6132
宿舍申請---分機 6313
新生體檢---分機 6136、6137
- Q9-3：學生可申請停車位嗎？
A：校內車位有限，暫時無法提供學生停車位。若有特殊需要請洽總務處事務組。